10+ Mẹo Tối Ưu Hóa Không Gian Văn Phòng Của Bạn

Ngày tạo: 20/07/2023

Khám phá các cách thức tối ưu hóa không gian văn phòng để tăng năng suất làm việc và sự hài lòng của nhân viên. Từ việc bố trí đồ đạc sao cho hợp lý, tận dụng ánh sáng tự nhiên, tới việc tạo không gian xanh mát….Tất cả đều có thể tạo nên sự khác biệt lớn. Hãy cùng AEROS tìm hiểu những mẹo nhỏ cải tạo văn phòng của bạn, tạo ra môi trường làm việc lý tưởng cho đội ngũ của mình.

toi uu khong gian van phong 1

Vận dụng ánh sáng và không gian mở

Ánh sáng tự nhiên không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn giúp cải thiện tâm trạng và sức khỏe, tăng cường năng suất làm việc. Việc thiết kế văn phòng sao cho có nhiều ánh sáng mặt trời chiếu vào cũng giúp không gian trở nên thoáng đãng, mở và tươi sáng hơn.

toi uu khong gian van phong 2

Không gian mở tạo ra môi trường thoải mái, tăng khả năng tương tác giữa các nhân viên. Thay vì chia phòng thành nhiều không gian nhỏ, mô hình không gian mở giúp thông tin được trao đổi dễ dàng và tạo ra môi trường cộng tác tốt hơn.

Sự kết hợp này giúp ra một không gian làm việc thân thiện,một môi trường làm việc lý tưởng, thoải mái và tạo cảm giác thư giãn, khơi nguồn cảm hứng và tăng năng suất làm việc.

>>> Xem thêm: THIẾT KẾ VĂN PHÒNG CÔNG TY - CHUYÊN NGHIỆP- UY TÍN

Loại bỏ nội thất cồng kềnh để tối ưu hóa không gian văn phòng

Với phong cách thiết kế văn phòng truyền thống thường sử dụng những đồ nội thất to lớn như bàn, ghế, tủ lớn để chứa tài liệu. Tuy nhiên, hiện nay phong cách thiết kế văn phòng tối giản lại được ưa chuộng.

toi uu khong gian van phong 3

Việc loại bỏ nội thất quá cồng kềnh không chỉ giúp văn phòng trở nên thoáng đãng và dễ dàng di chuyển hơn, mà còn tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả và thoải mái hơn.

Xem xét lại tất cả các mục đồ nội thất hiện có trong văn phòng, loại bỏ các món đồ không cần thiết hoặc không thực sự hữu ích.

Chọn dùng những nội thất đa năng có thể thực hiện nhiều chức năng cùng một lúc, giúp tiết kiệm không gian và giảm bớt sự cồng kềnh. Ví dụ, một chiếc bàn có thể dùng làm bàn làm việc cũng như bàn họp.

Thiết kế nội thất văn phòng đa năng

Không gian đa năng sẽ đáp ứng nhu cầu từ việc tiếp khách đến họp nhóm. Một căn phòng duy nhất nhưng có thể biến đổi theo yêu cầu, từ phòng làm việc cá nhân đến phòng họp lớn. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các công ty có diện tích hạn chế.

toi uu khong gian van phong 4

Sử dụng nội thất đa năng có thể giúp tạo ra không gian đa năng mà không cần phải mua thêm nhiều đồ. Ví dụ, một bàn có thể dùng để làm việc, họp hoặc ăn uống, một tủ có thể dùng để lưu trữ tài liệu hoặc phục vụ như một kệ trưng bày.

Thiết kế các khu sinh hoạt chung mà nhân viên có thể sử dụng cho nhiều mục đích khác nhau. Đây có thể là khu vực giải trí, ăn uống hoặc nơi thư giãn.

>>> Đọc thêm: 8+ LỢI ÍCH CỦA VĂN PHÒNG HIỆN ĐẠI CHO DOANH NGHIỆP

Thực hành hot-desking cho văn phòng nhỏ

Hot-desking là một phương pháp ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Đặc biệt phù hợp với các văn phòng nhỏ. Thực hành hot-desking có nghĩa là không cố định chỗ ngồi cho từng nhân viên, mà họ có thể tự do chọn chỗ ngồi ở bất kỳ đâu trong văn phòng.

toi uu khong gian van phong 5

Thay vì cung cấp cho mỗi nhân viên một bàn làm việc riêng, hãy thiết kế các khu vực làm việc chung mà mọi người có thể chia sẻ.

Mặc dù không cố định chỗ ngồi, nhưng nhân viên vẫn cần có không gian để lưu trữ đồ cá nhân. Hãy cung cấp các tủ hoặc ngăn kéo có khóa để họ có thể an tâm lưu trữ đồ của mình.

Việc thực hành hot-desking không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn tăng cường sự linh hoạt và tương tác giữa nhân viên.

Tối ưu hóa bàn làm việc hiện đại

Dọn dẹp bàn, loại bỏ những vật không cần thiết giúp không gian làm việc gọn gàng hơn và tăng tính tập trung và cường hiệu suất.

toi uu khong gian van phong 6

Dùng kệ và ngăn kéo có thể giúp lưu trữ và sắp xếp tài liệu, đồ dùng cá nhân một cách gọn gàng và tiết kiệm không gian. Một văn phòng làm việc sạch sẽ và gọn gàng chính là chìa khóa để tăng năng suất.

>>> Tìm hiểu thêm: 10+ NGUYÊN LÝ THIẾT KẾ VĂN PHÒNG LÀM VIỆC HIỆN ĐẠI VÀ SANG TRỌNG

Sử dụng không gian phụ sáng tạo

Những khu vực như hành lang, cầu thang, ban công, quầy cà phê, thể dục giải trí... mặc dù không phải là nơi chính thức làm việc nhưng lại có thể tạo ra cảm hứng và khuyến khích nhân viên cống hiến một cách tự nhiên.

toi uu khong gian van phong 7

Bạn có thể tận dụng những không gian này để tạo ra các khu vực nhỏ cho các cuộc thảo luận nhanh chóng hoặc cuộc gọi điện thoại sẽ là một quyết định thông minh.

Thi công nội thất linh hoạt

Nội thất đa năng cho phép đứng hay ngồi một cách thuận tiện, là cách tăng cường hiệu quả công việc. Bên cạnh việc thúc đẩy việc đứng lên nhằm tốt cho sức khỏe, chúng cũng tiện lợi cho việc họp.

toi uu khong gian van phong 8

Khi mọi người đứng với những máy tính và việc cùng nhau giải quyết vấn đề sẽ trở nên dễ dàng và thoải mái hơn là việc phải di chuyển ghế ngồi liên tục.

Bàn làm việc có thể điều chỉnh độ cao sẽ giúp nhân viên dễ dàng thay đổi giữa tư thế ngồi và đứng, giúp họ giảm bớt cảm giác mệt mỏi sau những giờ OT liên tục và tăng năng suất.

Ghế xoay có thể dễ dàng di chuyển giúp nhân viên dễ dàng di chuyển xung quanh không gian mà không cần phải đứng dậy.

Tủ di động giúp nhân viên dễ dàng tìm kiếm tài liệu cần thiết, đồng thời có thể dễ dàng di chuyển để tạo không gian cho các hoạt động khác khi cần.

Khu vực làm việc yên tĩnh

Mặc dù văn phòng mở ngày càng trở nên phổ biến, nhưng việc này dẫn đến tiếng ồn có thể ảnh hưởng đến công việc cần sự tập trung. Thiết kế những không gian yên tĩnh nhỏ giúp nhân viên tận dụng mỗi khi họ muốn làm việc mà không bị phân tâm.

toi uu khong gian van phong 9

Khu vực yên tĩnh có thể được sử dụng để làm việc yêu cầu tập trung cao, đọc và nghiên cứu, hoặc chỉ đơn giản là một nơi để nhân viên có thể tìm kiếm sự yên tĩnh khi cần.

Đặt khu vực yên tĩnh ở một nơi ít tiếng ồn và ít sự gián đoạn. Nếu có thể, hãy tạo ra một không gian hoàn toàn riêng biệt với cửa đóng kín.

Kết hợp các yếu tố thiên nhiên

Thiên nhiên có tác dụng đặc biệt trong việc đảm bảo năng suất lao động, với mức tăng hiệu suất có thể lên tới hơn 15% theo nghiên cứu mới nhất.

toi uu khong gian van phong 10

Kết hợp thiên nhiên vào không gian làm việc, bạn không chỉ tạo ra một môi trường làm việc tươi mới và thoải mái, mà còn giúp cải thiện năng suất làm việc và sức khỏe của nhân viên.

Đặt một vài chậu cây xanh không chỉ giúp làm sáng không gian làm việc mà còn có lợi cho sức khỏe nhân viên, giúp lọc không khí, tạo ra môi trường làm việc sạch sẽ và tươi mới hơn.

Nếu có thể, hãy sử dụng ánh sáng tự nhiên trong không gian làm việc, không chỉ giúp tiết kiệm năng lượng mà còn có lợi cho sức khỏe mắt.

Hãy sử dụng những màu sắc từ thiên nhiên, như màu xanh lá cây hoặc màu nâu của gỗ, để tạo ra một môi trường làm việc thoải mái và thân thiện.

Nếu có không gian, hãy tạo ra một khu ngoài trời để nhân viên có thể tận hưởng không khí trong lành. Điều này cũng giúp tạo ra không gian thư giãn và giúp nhân viên tăng cường năng suất làm việc.

Lưu trữ thông tin trực tuyến

Tưởng tượng một bức tường phủ đầy giấy nhắc việc và tài liệu, thật nặng nề và không thúc đẩy tinh thần làm việc. Bằng cách chuyển đổi tài liệu giấy thành tài liệu điện tử không chỉ giúp giảm bớt không gian lưu trữ vật lý, văn phòng sẽ gọn gàng hơn.

toi uu khong gian van phong 11

Không chỉ vậy còn giúp bạn dễ dàng tìm kiếm và truy cập các tài liệu khi cần. Bạn cũng có thể sắp xếp công việc theo mức độ ưu tiên một cách hệ thống và khoa học hơn.

Dù bạn đang muốn cải thiện văn phòng hiện tại hay thiết kế văn phòng mới, việc tối ưu hóa không gian văn phòng là không thể bỏ qua. Một không gian làm việc hiệu quả, thoải mái sẽ góp phần nâng cao năng suất làm việc và tinh thần của nhân viên. Đừng bỏ lỡ cơ hội để tạo ra một môi trường làm việc lý tưởng, hãy cùng AEROS bắt đầu ngay hôm nay.

Liên hệ ngay với chúng tôi để được tư vấn chi tiết.